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红线管理不用怕 档案培训来救驾
http://www.workercn.cn    2018-06-08     来源:中工网
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  为响应“国际档案日”宣传周的活动,让员工更透彻的了解档案工作。6月5日,中铁武汉电气化局一公司哈尔滨站改造工程项目经理部组织开展了“铁路工程建设项目档案收集整理”培训学习,让后期竣工验收远离红线。

  铁路工程资料作为竣工验收前必要条件之一,在铁路工程项目管理中起着至关重要的作用,同时也是竣工资料的一部分,是建设单位对建筑工程管理的依据。做好铁路工程资料充分体现出档案工作的重要。

  培训学习采用PPT讲解及现场答疑的方式开展。首先阐述了档案管理的重要性和迫切性,增强每位员工的积极性和责任感,让资料员认识到自己的职责所在。其次是了解铁路工程资料的分类,重点强调了施工过程中施工日志和相关验收资料的整理,做到与施工实体工程同步,不缺项不漏项,同时保证资料的真实性、完整性、有效性。

  哈尔滨枢纽改造工程拟定于2018年9月30日完工,竣工资料的整理也是日常工作中重要的一部分。因此,竣工文件的编制也在会上进行了学习,主要包括竣工文件的组成、竣工文件的编制规定和要求、竣工图的编制和要求、竣工资料的填写方法和表格样式以及竣工文件组卷与归档,细化到每一个步骤和细节。最后,针对铁路工程资料整理过程中“四电”专业发现的问题及困难采取现场提问答疑,在规范文件的基础上及时对已发现的问题进行整改,对遇到的难题及时提出建议方案,使得各位资料员真正的解决实际问题,远离红线问题。(刘明 郭天浩)

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